En Uygun Ödeme ve Satış Modelleri
  • Uygun fiyat ile alım gücünüzü zorlamıyoruz
  • Kiralama modeli ile istediğiniz kadar kullanma imkanı sunuyoruz

Talep Durumları, Süreçleri ve Takibi
  • Talep alındıktan sonra firma ve il bazında belirlenebilen limit süreye göre teslim süresini belirleyerek rapor detayından ne kadar gün ve saat kaldığını görebilirsiniz.
  • Rapor durumları, yetkili değişiklikleri tarih ve kullanıcı bilgisi ile görebilirsiniz.
  • Rapor durumunu, sorumlularını (Eksper, Kontrol ve operasyon), problemleri ve istenen revizeleri tek bir ekran üzerinden takip edersiniz.
  • Talep deyatına göre taşınmazın konumunu belirleyebilir ve yerinde belirlenen ek özelliklerini girebilirsiniz.
  • Rapor ile ilgili masrafları (Tapu, yol, belediye, diğer) sisteme girebilir eğer talep sahibi firmanın yol ödemesi varsa yol masraflarınıda firma bazında tanımlı limitler (Km limiti) bazında girebilirsiniz. Yetkili kullanıcı olarak masrafları onaylayabilir veya reddedebilir, eksper için alacak olarak kaydedebilirsiniz.
  • Raporu kapatırken masrafları ve işin birim fiyatını ve bu fiyata göre sistem tarafından hesaplanan eksperin alacağı prim tutarını görebilir, değiştirebilir ve onaylayabilirsiniz.
  • Talep sahibi firmada tanımladığınız parametrele göre eksperlerin kontrole gönderme aşamasında taslak dosyası yüklemesini zorunlu kılabilir veya taşınmaz detay bilgilerini girme zorunluluğunu kaldırabilirsiniz.
  • Talep için ekspere bir karne puanı verebilirsiniz, vereceğiniz puan için kriterleri ve ağırlıklarını kendiniz belirleyebilirsiniz.
  • Onaylanmış bir talebe fatura ekleyebilir ve onaylı rapor dosyasını çıktı alabilirsiniz (tekrarlı çıktıları önlemek için hangi raporun ne zaman kim tarafından çıktı alındığını ayrı bir ekrandan da takip etmeniz mmükündür.)

Bölge Müdürlükleri ve Bölge Yönetimi
  • Birden fazla bölge müdürlüğünüz varsa ve bu bölgelerin kendi içerisinde de yönetilebilir olmasını istiyorsanız GDYS Bölgeleşme Modülünü kullanabilirsiniz. Bölgeleşme ve bölge yönetimini GDYS?nin üzerine ufak bir ücret farkıyla ayrıca satın alabilirsiniz.
  • Kullanıcıları bölgeler üzerinde dağıtabilir yetkilerini bölgeye göre verebilirsiniz.
  • Her bölgenin kendi içerisinde talep almasını, kontrol etmesini ve kapatmasını sağlayabilir, sizde tüm bölgeleri yönetebilirsiniz.
  • Bölgeler kapsamında iller belirleyebilir, bu iller üzerinden talep dağılımı gerçekleştirebilirsiniz.
  • Talep, kullanıcı ve ödemeleri bölge bazında listeyebilirsiniz.
  • Bölgeler için ayrı yazılım kullanmak yerine tek bir bütün içerisinde iş akışınızı sağlayabilirsiniz.

Ekspertiz Tipleri
  • Sistemde gayrimenkul değer tespitinin yanısıra makine değerlemesi, sigorta değer tespiti ve bunların varyasyonları ile ilgili talepler tanımlamayabilirsiniz.
  • Makine ve Sigorta tipindeki taleplerinize mekine tipinde emsal ekleyebilirsiniz. Talep bazında eklediğiniz makine emsallerini ayrı bir bölümden topluca listeyebilir ve seçeceğiniz kriterlere göre arama yapabilirsiniz.
  • GDYS seçtiğiniz ekspertiz tipine göre farklılaşır, örneğin taşınmaz için geçerli olan yasal ve mevcut alan (m2) bilgileri sigorta ve tekil makine için aktif olmaz.
  • Taleplerinizi ekspertiz tipine göre de sorgulayabilirsiniz.

Fatura ve Ödeme Yönetimi, Takibi
  • Henüz faturalandırılmamış talepleri görebilir ve sorgulayabilirsiniz
  • Faturalandırılmamış talepleri firma ve tarihe göre seçip faturalandırabilirsiniz.
  • Henüz faturalandırılmamış çözüm ortağı taleplerini görebilir ve sorgulayabilirsiniz
  • Faturalandırılmamış çözüm ortağı taleplerini firma ve tarihe göre seçip faturalandırabilirsiniz.
  • Farklı tiplerde fatura ve isterseniz stopaj ile tevkifat oranını tanımlayabilirsiniz.
  • Faturaların ödeme takibini sistem üzerinden yapabilirsiniz.

Firma ve Çözüm Ortağı Mütabakatları
  • Firmalar ile tamamlanmış raporlar için oluşan hakedişlerinizi görebilir ve mütabakat listeleri hazırlayabilirsiniz.
  • Aynı şekilde şekilde prim tanımı olan çözüm ortakları ile aranızdaki hakedişleri de görebilir ve mütabakat listelerini alabilirsiniz.
  • Eksperlerin çalışma esnasında yaptığı harcamalarıda iş ve kişi bazında listeleyebilirsiniz.

Etkin İletişim Yöntemleri
  • Firma ile eksper arası iletişimde sistemsel e-posta standart olarak kullanılabildiği gibi SMS de tercih edilebilir.
  • GDYS uygulaması bütün operatörlerin SMS altyapısı ile çalışabilir.
  • Sistemsel iletilerin (e-posta ve SMS) içerikleri düzenlenebilir ve özelleştirilebilir.
  • Gönderilen iletilerin hepsi veritabanında saklanır ve gönderilen kişiye göre veya günlük olarak topluca listelenebilir.
  • Saatlik, günlük, haftalık ve aylık periyodik iş özeti tabloları belirttiğiniz e-posta adreslerine gönderilebilir.
  • Sistemden toplu ileti göndermek mümkündür.

Kullanıcılar ve Yetkilendirme
  • Sisteme farklı tiplerde kullanıcı tanımlanabilir, bunlar; yönetici, kontrolör, Kadrolu uzman, çözüm ortağı, operasyon ve firma kullanıcısı.
  • GDYS'de her kullanıcı tipi için ayrı yetki grupları vardır ve tanımlı her kullanıcı için sistem tarafından eklenir
  • Bu yetkiler kullanıcı bazında özelleştirilebilir. Kullanıcılar yetkileri doğrultusunda bilgileri görüntüleyebilir ve işlem yapabilir.
  • Kullanıcılara seçilen tipi doğrultusunda farklı prim tanımlamaları yapabilirsiniz.
  • Firma tipinde bir kullanıcı tanımlanabilir, bu tipteki kullanıcı kendi firmasına ait talep girişi yapabilir ve ilgili raporların durumlarını sorgulayabilir ancak talepler üzerinde bir işlem yapamaz.
  • Kullanıcılar için çalışabileceği firma, il ve ilçe tanımlanabilir, yeni iş eklenmesi sırasında eksperler bu bilgilere göre iş yoğunluklarına göre sıralanır.
  • Kullanıcılar üzerinde çalıştıkları işe dair olan masraflarını sistemde tanımlayabilir, bu masraflar kullanıcı ve rapor bazında filtrelenebilir.
  • Sistemsel olarak gönderilen mesajlar kullanıcı ve mesaj tipi bazında listelenebilir.

Konum Belirleme ve Harita üzerinden Sorgu
  • Talebin her aşamasında taşınmazın konumu adres arama, doğrudan koordinat girişi veya harita üzerinden seçerek belirlenebilir.
  • Çalışma alanına yakın konumda olan tamamlanmış raporlar, seçilen yakınlaşma oranı ve taşınmaz tipine göre harita üzerinde ortalama m2 birim fiyat bilgisi görüntülenebilir.
  • Rapor için emsal tanımı girebilir, çalışma alanının çevresinde eklenmiş olan emsalleri görebilirsiniz.
  • Aylık ve günlük iş dağılımlarınızı il bazında toplamlar ile harita üzerinde görebilirsiniz.

GDYS Dağıtım Modelleri Yönetimi
  • Eksperlere iş dağılımınızı firmanız çalışma yöntemine göre değiştirebilirsiniz.
  • İsterseniz talep eklenme esnasında eksper seçimini zorunlu kılabilir, isterseniz eksperlere iş dağılımını topluca yapabilirsiniz.
  • Kontrolörlere iş dağılımını da ihtiyaçlarınıza göre belirleyebilir herkese aynı sayıda iş atanmasını sağlayabilirsiniz.
  • İsterseniz onaya gönderilen raporları havuzda toplanması sağlayabilir ve kontrolörün havuzdan şube ve çalıştığı firmaya göre rapor çekmesini sağlayabilirsiniz.
  • Prim tanımlı eksperler için prim dağılım modelini belirleyebilirsiniz, isterseniz her kapanan rapor için eksperin rapor sayı limitine göre prim dağıtabilir, isterseniz raporun karnesinden aldığı ortalama puana göre prim oranını değişken kılabilirsiniz.

Metinsel ve Grafik Raporlamalar
  • GDYS ile firmalar, eksperler ve raporlar üzerinde metinsel ve görsel rapor alabilir, bilgileri dışa aktarabilirsiniz.
  • Günlük, haftalık ve aylık iş dağılımlarınızı görebilirsiniz, bu dağılımları çözüm ortağı ve kadrolu ekspere göre de ayırabilirsiniz.
  • Eksperlerin ve kontrolörlerin günlük ve aylık toplam tamamlanan işlerini toplam adet ve puana göre görebilirsiniz.
  • Sistem üzerindeki anlık iş akışını "Anlık Durum" yönetici ekranından takip edebilir ve bilgilerin sürekli güncel kalmasını sağlayabilirsiniz. Anlık İş akışını cep telefonunuzdan da mobil versiyonu ile izleyebilirsiniz.
  • İhtiyaçlarınız doğrultusunda rapor üretilmesini bizden talep edebilirsiniz.

Sorun Bildirimleri ve Çözümler
  • Rapor sürecinin her aşamasında eksper sorun bildiriminde bulunabilir, operasyon tarafında ise çözümler soruna ilişkin olarak tanımlanabilir.
  • Sorun veya çözüm bildirimleri e-posta ve SMS yolu ile ilgili kişilere bildirilir.
  • Sistemde sorun ve çözüm tipleri ön tanımlıdır, bu başlıklar özelleştirilebilir, bu tiplere göre sorunları filtreleyebilirsiniz..
  • Bildirilen sorunlar 4 saat içerisinde çözüme ulaşmazsa sistem, operasyon tarafına bilgilendirme e-postası gönderir.
  • Bu işlemlerin hepsi kayıt altına alınarak sorunlu raporlar, sorunlu firmalar, sorun ve çözüm tipleri, çözüm süreleri ayrı bir ekrandan takip edebilirsiniz.

 
GDYS, Yedi aralık Bilişim ve Mühendislik Hiz. Ltd. Şti.'nin markasıdır.

www.gdys7.com www.7aralik.com